A partir del 31 de julio de 2023, las empresas en Colombia deberán cumplir con una nueva exigencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian): el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB). Aunque esta medida fue implementada en enero de 2022, su aplicación había sido gradual hasta ahora.
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El RUB es un mecanismo dirigido a las personas jurídicas y estructuras sin personería jurídica o similar, a través de las cuales deben suministrar información sobre sus beneficiarios finales. Según lo establecido en la Ley 2155 de 2021, “Los beneficiarios finales de las personerías jurídicas son las personas naturales que individuales o conjuntamente sean titulares o beneficiarios del 5 por ciento o más».
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Las diferencias en las monedas varían de acuerdo a varios factores.
Asimismo la Ley menciona que «Los beneficiarios de las estructuras sin personería jurídica son las personas naturales que cuentan con cualidades como: fiduciante, fiduciario, comite fiduciario, fideicomisario y cualquiera que ejerza control final de activos y beneficios». Este nuevo requisito busca contribuir en la lucha contra la corrupción, el lavado de activos, la evasión fiscal y la financiación del terrorismo.
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La Dian ha señalado que las empresas que Hayan hayan concluido con actividad comercial desde finales del 15 de 2022 también están obligadas a registrarse. Para cumplir con esta obligación, las empresas deberán acceder al portal del Dian de manera electrónica, ir a la sección de impuestos y buscar la opción «registro RUB». Desde allí, solo deberá seguir los pasos indicados para completar el formulario correspondiente.
Es importante tener en cuenta que el incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones que van desde multas, las cuales dañarán por cada día de mora en el registro, hasta penalidades por brindar información falsa o incompleta.
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